Carefolio LongTerm Zusatzmodule
Carefolio LongTerm ist eine individuell konfigurierbare Lösung, welche es ermöglicht, verschiedene Abläufe und Arbeitsbereiche einer Institution einzubinden und auf deren spezifische Anforderungen angemessen einzugehen. Mit Carefolio LongTerm nutzen Sie nicht nur ein System für heute, sondern eine Lösung, die flexibel an die wachsenden Anforderungen und Bedürfnisse angepasst werden kann. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und optimierte Arbeitsabläufe. Die Zusatzmodule sind nahtlos in die bestehende Software integriert.
Profitieren Sie ausserdem von einem Ansprechpartner für alle Bereiche, statt mit verschiedenen Dienstleistern für jedes Teilsystem zu kommunizieren. Wir koordinieren und planen mit Ihnen die gesamte Einführung und die Schulungen aller Zusatzmodule. So profitieren Sie von einem schnelleren, einfacheren und reibungsloseren Implementierungsprozess.
Für Carefolio LongTerm stehen die folgenden Zusatzmodule zur Verfügung.
Personaleinsatzplanung
Dieses Modul enthält eine Vielzahl von Funktionen, welche zur professionellen Planung des Personals der gesamten Institution benötigt werden. Die Planung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten, Krankheitsfällen und freien Tagen. Bei der Konfiguration lassen sich alle individuellen Regeln des eigenen Personalreglements wie beispielsweise Ferienansprüche, Wochenend-/Nachtzulagen und Zeitzuschläge hinterlegen. Ausserdem besteht optional die Möglichkeit das die Mitarbeitenden ihren jeweiligen Plan mit den geplanten Diensten direkt im System einsehen und ihre Frei- oder Ferienwünsche selbst erfassen können.
Qualitätsmanagement
Dieses Modul enthält eine Vielzahl von Funktionen, welche für die Verwaltung eines Qualitätsmanagementsystems vorgesehen sind wie die Erstellung und Verwaltung eines Qualitätshandbuchs und die Erstellung und Bearbeitung von Qualitätsmitteilungen und Beschwerden. Ausserdem können interne Audits inkl. Checklisten gemäss den Richtlinien des ISO 9001-Systems erstellt, dokumentiert und nachverfolgt werden.
Personalverwaltung
Dieses Modul enthält eine Vielzahl von Funktionen, welche für die Personalverwaltung vorgesehen sind wie die Verwaltung der Rekrutierungen und der Aus- und Weiterbildungen, die Erstellung und Verwaltung von bereichsübergreifenden Mitarbeiter-Checklisten und Mitarbeiterevaluationen zur Nachverfolgbarkeit.
Therapieprogramm
Dieses Modul enthält Funktionen, um Therapien individuell zu planen, deren Verlauf nach der Durchführung zu dokumentieren und diese in einem gemeinsamen Therapieprogramm übersichtlich darzustellen und in verschiedenen Formaten zu exportieren.
Verwaltung der Werkstätten
Dieses Modul enthält Funktionen für die Aktivitätenplanung der Werkstätten und Ateliers sowie die Verwaltung der dazugehörigen Anmeldungen, der An- und Abwesenheiten und der Verträge für die betreffenden Klienten.
Mahlzeitbestellung
Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung von Essensbestellungen und deren Übermittlung an die Produktion in einen übersichtlichen Herstellungsplan. Ausserdem bietet es die Möglichkeit, die Abrechnungsdaten an die für die Fakturierung zuständige Software zu senden.
Verwaltung von Aufgaben und Sitzungen
Dieses Modul enthält Funktionen für die Planung und Verwaltung interner Sitzungen, einschliesslich der Verwaltung der Traktandenlisten und der Protokollerstellung. Ausserdem ermöglicht es, Aufgaben, die Mitarbeitende zu erledigen haben, zu verfolgen, zu priorisieren, Erinnerungen zu erstellen und erledigte Aufgaben zu validieren.
Mobile Applikation
Dieses Modul ermöglicht die Nutzung der Hauptfunktionen von Carefolio LongTerm auf einem Tablet oder Smartphone, Android oder iOS.
Elektronisches Patientendossier (EPD)
Dieses Modul ermöglicht die Integration des EPD in Carefolio LongTerm, was die einfache Einsichtnahme und die Übermittlung von Dokumenten in das Online-Gesundheitsdossier ermöglicht.
Sicherung von Dossiers (PDF-Sicherung)
Dieses Modul ermöglicht eine automatisierte Sicherung der wichtigsten Daten aller Bewohner/innen der Institution in Form einer Datei mit PDF-Dokumenten. Zur Sicherheit wird diese Datei automatisch an die Infrastruktur des Kunden übertragen.
Kommunikation
Dieses Modul ermöglicht es einfacher mit Familien, Ärzten und dem Umfeld der Bewohner über Mittel wie SMS oder E-Mails kommunizieren. Der Versand kann gezielt oder umfassend erfolgen.
SMTP-Dienst
Dieses Modul ermöglicht den Versand von E-Mails unter Verwendung eines von Tecost bereitgestellten SMTP-Dienstes.
Vorteile der Zusatzmodule :
• Flexible Erweiterungen entsprechend der individuellen Bedürfnisse.
• Uneingeschränkte Anzahl der Benutzer / innen.
• Anwenderfreundliche Benutzung.
Der Nutzen für Ihre Institution:
• Vollintegration im bestehenden System, Benutzeroberfläche ist bereits bekannt.
• Kein zusätzliches Programm notwendig.
• Kompetenter Service und Support durch BESA QSys während der allgemeinen Bürozeiten
Wünschen Sie weitere Informationen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter carefolio@besaqsys.ch