Carefolio LongTerm Personaleinsatzplanung

Produktbeschrieb

Die Personaleinsatzplanung ist ein vollintegriertes Zusatzmodul innerhalb von Carefolio LongTerm und enthält alle Funktionen, welche zur professionellen Planung des Personals der gesamten Institution benötigt werden. Die Personaleinsatzplanung lässt sich nach der ersten Konfiguration einfach und effizient bedienen. 

Bei der Konfiguration lassen sich alle individuellen Regeln des eigenen Personalreglements wie beispielsweise Ferienansprüche, Wochenend-/Nachtzulagen und Zeitzuschläge hinterlegen. Die Anzahl der erstellten Pläne und die Anzahl der erstellten Benutzer / -innen, welche auf die Pläne zugreifen dürfen, hat hierbei preislich keinerlei Auswirkung auf die jährlichen Lizenzkosten. Dies ermöglicht auch optional das beispielsweise die Mitarbeitenden ihren jeweiligen Plan mit den geplanten Diensten direkt im System einsehen und ihre Frei- oder Ferienwünsche selbst erfassen können.

Für die Icons der benötigten Dienst- und Absenzarten können entweder Vorlagen aus der integrierten Symbol-Datenbank oder wahlweise auch eigene, individuelle Bilder/Symbole genutzt werden. Dadurch können die verschiedenen Dienstpläne individuell und übersichtlich gestaltet werden. Eine Veränderung der hinterlegten Dienste ist jederzeit einfach und unkompliziert möglich.

Die Ansicht der jeweiligen Dienstpläne kann von den Benutzer / -innen anhand diverser Filteroptionen entsprechend ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen angepasst werden, damit diese effizient und fehlerfrei planen können. So kann beispielsweise eine gewünschte Anzahl von Tagen des Vor- und Folgemonats angezeigt werden, um Monatsübergänge einfacher zu planen. Ausserdem lassen sich einzelne Berufsgruppen ein- und ausblenden, um Doppelplanungen zu vermeiden. Der geplante Personalbestand wird dabei immer direkt unter dem Plan angezeigt. Dadurch ist die Abdeckung der unterschiedlichen Dienste für jeden Tag auf einen Blick ersichtlich. In einer weiteren Ansicht lässt sich einfach überprüfen, ob genügend Mitarbeitende der verschiedenen Funktionsstufen eingeplant wurden. 

Wahlweise kann die täglich geleistete Arbeitszeit unterhalb der geplanten Dienste angezeigt werden, um vor der Weitergabe zur Lohnbuchhaltung zu überprüfen ob Dienstzeiten individuell angepasst wurden. Abweichungen von geplanten Dienst- und Einsatzzeiten (Pikettdienste) lassen sich mit Doppelklick auf den jeweiligen Dienst benutzerfreundlich direkt anpassen. Anhand verschiedener Exportmöglichkeiten im Word oder Excel-Format lassen sich die für die Lohnabrechnung benötigten Daten jederzeit abrufen. Nach der erfolgten Lohnabrechnung kann der Vormonat blockiert werden, damit nachträglich keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden können. 

Vorteile des Zusatzmoduls Personaleinsatzplanung:

•    Vollwertiges und professionelles Personaleinsatzplanungsprogramm für einen Top-Preis
•    Uneingeschränkte Anzahl der Benutzer / -innen
•    Anwenderfreundliche Benutzung für die Planungsmitarbeitenden
•    Einfache Erstellung von Tageseinsatzplänen anhand der geplanten Dienste 
    
Der Nutzen für Ihre Institution:

•    Vollintegration im bestehenden System, Benutzeroberfläche ist bereits bekannt
•    Kein zusätzliches Programm und keine Installation notwendig, einfache Aktivierung anhand eines Lizenzschlüssels
•    Kompetenter Service und Support durch BESA QSys während der allgemeinen Bürozeiten

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