BESA Planification des postes

Description de produit

La planification des postes est un module supplémentaire de la documentation des soins BESAdoc. Il contient toutes les fonctions nécessaires à une planification professionnelle du personnel. La structure de l'interface est adaptée à la logique du système BESA et peut être utilisée de manière simple et efficace après la configuration. 

En arrière-plan, il est possible d'enregistrer toutes les règles du propre règlement du personnel (vacances, indemnités de week-end/nuit, suppléments de temps...). Le nombre de plans créés et le nombre d'utilisateurs autorisés à accéder au plan ne dépendent pas de la licence. Il est donc possible, si on le souhaite, de permettre aux utilisateurs de BESA de consulter leur plan et de saisir directement dans le système leurs souhaits en matière de vacances et de congés.

Les icônes des services et des types d'absences peuvent être complétées par des images de la bibliothèque de symboles ou par des fichiers d'images personnels, ce qui permet de les organiser de manière claire. Les plans horaires sont dotés d'un mois de validité, ce qui permet de gérer facilement les modifications des services.

Les options d'affichage du tableau de service peuvent être adaptées aux besoins du planificateur grâce à diverses options de filtrage, afin que celui-ci puisse planifier efficacement et sans erreur. En voici quelques exemples : Il est possible d'afficher le nombre souhaité de jours avant et après le mois afin de planifier les transitions mensuelles de manière équitable.
Il est possible d'afficher ou de masquer rapidement certains groupes professionnels afin d'éviter une double planification. L'effectif du personnel, qui peut être affiché directement sous le plan, constitue une aide supplémentaire. On peut y voir d'un coup d'œil combien de personnes travaillent par jour et dans quel service, afin de couvrir de manière optimale les 24 heures de service. Une autre rubrique permet également de vérifier si, par exemple, le nombre de collaborateurs tertiaires planifiés est suffisant. 

Le temps de travail quotidien peut être affiché sous le service afin de vérifier si les heures de service ont été adaptées avant le calcul du salaire. Les heures de service ou les heures d'intervention du service de piquet peuvent être adaptées de manière conviviale en double-cliquant sur un service. Le salaire horaire peut être facilement calculé sur l'ensemble du mois grâce à l'exportation du décompte journalier. Il existe en outre une exportation détaillée pour calculer les suppléments de salaire. Après le décompte de salaire, il est possible de bloquer le mois précédent afin qu'aucune modification ne soit plus effectuée sur celui-ci.

Les avantages du module BESA Planifications des postes:

• Un programme de planification du personnel complet et professionnel à un prix exceptionnel.
• Une grande facilité d'utilisation pour les collaborateurs de la planification.
• Les utilisateurs de BESAdoc ont l'avantage supplémentaire de pouvoir établir le planning journalier de leurs collaborateurs directement par le biais de la planification du personnel.
• Nombre illimité d'utilisateurs.

Les bénéfices pour votre institution

• aucun autre programme ne doit être installé, car il peut être directement connecté au système BESA.
• Le module est géré par les développeurs du système BESA et est amélioré en permanence sans frais supplémentaires.
• Le support compétent de BESA QSys est également à votre disposition pendant les heures de bureau pour la planification du personnel.