Condizione cantonale per il passaggio a interRAI LTCF

La possibilità di passare a interRAI LTCF è stabilita a livello cantonale. Se il cambiamento è possibile e non è stato fissato un termine, il passaggio può avvenire all’inizio di ogni mese, in conformità con le convenzioni amministrative.

Attualmente, il cambiamento è possibile nei seguenti cantoni:

Riflessioni preliminari

Prima di pianificare concretamente il passaggio a interRAI LTCF, è opportuno effettuare alcune riflessioni preliminari :

• Verificate se i fornitori del vostro software gestionale per l’istituzione e della documentazione assistenziale hanno già implementato le interfacce verso interRAI LTCF. Le informazioni di cui disponiamo sono disponibili nella sezione Implementazione delle interfacce interRAI LTCF | BESA QSys.
• Avete già definito una soluzione per la conservazione dei dati BESA, ad esempio tramite BESA QSys o una soluzione autogestita?
• Quale tipo di struttura assistenziale gestite? (settore stazionario di lunga degenza, centro diurno, appartamenti con prestazioni, altro)
• Quando prevedete di effettuare la vostra prima fatturazione con interRAI LTCF?

Pianificazione del progetto

Per una pianificazione ottimale del progetto, consigliamo un intervallo di almeno 6 mesi tra la decisione e la prima fatturazione con interRAI LTCF. L’accompagnamento del progetto è di grande importanza e ogni istituzione avrà un/una formatore/formatrice dell’équipe di formazione RAI/interRAI per un supporto individuale durante il progetto.

Ecco un esempio di come potrebbe svolgersi un progetto:

Formazione

Il personale sanitario deve seguire le seguenti formazioni. Se il numero di partecipanti è inferiore a 8, si consiglia di optare per formazioni pubbliche; altrimenti, è preferibile organizzare formazioni interne all’istituto. 

• Coordinatori∙trici LTCF :

o   Durata: 2 giorni

o   Destinatari: personale sanitario con formazione di livello secondario o terziario (secondo l'art. 49 OAMal: infermieri/e diplomati/e, ma spesso anche OSS su delega)

o   Numero consigliato di partecipanti per istituzione: 1 persona ogni 8 residenti

o   Contenuti:

·        Filosofia interRAI

·        Funzioni principali del sistema interRAI

·        Modulo interRAI LTCF e corretta registrazione dei dati

·        Principi di documentazione

·        Pianificazione della fase di documentazione

·        Supervisori LTCF :

o   Durata : 2 giorni

o   Destinatari : Coordinatori∙trici LTCF (secondo l'art. 49 OAMal: infermieri/e diplomati/e)

o   Numero consigliato di partecipanti per istituzione: 1 persona per 16 residenti (idealmente 2 supervisori per unità)

o   Contenuti

·        Compiti del/della supervisore/a LTCF 

·        Interpretazione del rapporto di valutazione attraverso l’interconnessione delle aree problematiche

·        Sistema dei gruppi di carico di cura e loro importanza nel processo di cura

·        Indicatori di qualità LTCF e IQM

·        Interpretazione e comprensione delle scale centrali nel sistema interRAI

Periodo di transizione

Durante il periodo di transizione, si effettuerà una registrazione parallela con BESA e interRAI LTCF. Dal secondo giorno della formazione per coordinatori/trici LTCF inizierà la registrazione dei dati di tutti i residenti con interRAI LTCF, mentre la fatturazione continuerà a basarsi su BESA. Circa due settimane prima della data di riferimento per la prima fatturazione con interRAI LTCF, le classificazioni interRAI LTCF saranno verificate e confrontate con quelle di BESA.

Abbonamento per le prestazioni

Riguardo l'abbonamento per le prestazioni, il nostro team di formazione rimane a disposizione per rispondere a domande specifiche sulla valutazione dei bisogni con interRAI LTCF CH anche dopo il periodo di transizione. Avrete inoltre accesso al manuale di implementazione svizzero, ai documenti di lavoro e alle FAQ.

Care Report

In conformità all'art. 59a, comma 1 della LAMal, le strutture medico-sanitarie devono registrare dati relativi agli indicatori di qualità medica (IQM) nell’ambito della valutazione dei bisogni assistenziali. I dati attuali specifici dell'istituzione possono essere utilizzati in modo ottimale tramite Care Report, consentendo confronti interni alla struttura e con altre istituzioni in Svizzera.

Costi

Dal punto di vista finanziario, il passaggio da BESA 5 a interRAI LTCF comporta i seguenti costi:  

• Costi una tantum (IVA esclusa) 
  •  Struttura da 50 posti letto: circa CHF 13’400 (inclusi software, interfaccia del sistema amministrativo, supporto al progetto, partecipazione a formazioni pubbliche, Care Report)
  • Struttura da 100 posti letto: circa CHF 21’000 (inclusi software, interfacce del sistema amministrativo e della documentazione assistenziale, supporto al progetto, partecipazione a formazioni interne, Care Report)
• Costi annuali (IVA esclusa)
  • Struttura da 50 posti letto: circa CHF 4’100 (inclusi software, interfaccia del sistema amministrativo, Care Report, hosting e abbonamento di prestazioni)
  • Struttura da 100 posti letto: circa CHF 6’200 (inclusi software, interfacce del sistema amministrativo e della documentazione assistenziale, Care Report, hosting e abbonamento di prestazioni)
    
    

Note sulle statistiche SOMED

Le statistiche SOMED attualmente non possono riflettere un cambio di strumento durante l'anno, poiché i dati provengono da due sistemi. ARTISET ha già presentato una richiesta all’Ufficio Federale di Statistica (UFS). Per l'anno del cambiamento, il lavoro deve essere svolto "manualmente" e vengono implementate le seguenti soluzioni:

• Caricare solo una parte dei dati per l'anno.
• "Estrapolare" i dati del file con il maggior numero di mesi per l'intero anno.
• Convertire i gruppi di carico assistenziale del sistema RAI in minuti. 

Documentazione delle cure Carefolio LongTerm (precedentemente BESAdoc)

Se utilizzate la documentazione infermieristica Carefolio LongTerm (precedentemente BESAdoc), potrete continuare a farlo anche con interRAI LTCF. Numerosi istituti utilizzano già oggi RAI/interRAI e Carefolio LongTerm, tra cui diversi nei cantoni Berna, Friburgo e Ticino.

Lo sviluppatore di Carefolio, l’azienda Tecost, e BESA QSys collaborano strettamente per trovare una soluzione ottimale per le istituti che utilizzano Carefolio e i loro utenti durante la transizione da BESA a interRAI LTCF.

L’obiettivo è duplice: da un lato garantire una transizione tecnica semplice da BESA a interRAI LTCF, dall’altro integrare interRAI LTCF tramite interfacce per rendere l’applicazione il più semplice possibile da utilizzare.

Non esitate a contattarci per eventuali domande o per fissare un appuntamento.