Condition cantonale pour un passage à interRAI LTCF 

La possibilité de passer à interRAI LTCF est fixée au niveau cantonal. Si le changement est possible et qu'aucun délai n'a été fixé, le changement peut avoir lieu au début de chaque mois, conformément aux conventions administratives. 

Actuellement, un changement est possible dans les cantons suivants : 

Réflexions préalables 

Avant de planifier concrètement le passage à interRAI LTCF, il convient de procéder à quelques réflexions préalables : 

• Vérifiez si les fournisseurs de votre logiciel de gestion d’institution et de votre documentation de soins ont déjà mis en place les interfaces vers interRAI LTCF. Vous trouverez les informations dont nous disposons sous Mise en œuvre des interfaces interRAI LTCF | BESA QSys.  
• Avez-vous déjà défini une solution pour la conservation des données BESA, par exemple via BESA QSys ou une solution auto-gérée ? 
• Quel type d'établissement de soins gérez-vous ? (secteur stationnaire de longue durée, accueil de jour, appartements avec services, autres) 
• Quand prévoyez-vous d'effectuer votre première facturation avec interRAI LTCF ? 

Planification du projet 

Pour une planification de projet optimale, nous recommandons un délai d'au moins 6 mois entre la décision et la première facturation avec interRAI LTCF. L'accompagnement du projet est ici d'une grande importance et chaque institution se verra attribuer un∙e formateur∙trice de l'équipe de formation RAI/interRAI pour l'accompagnement individuel du projet. 

Voici ce à quoi pourrait ressembler le déroulement d'un projet - un exemple : 

Formations

Le personnel soignant doit suivre les formations suivantes. Si le nombre de personnes est inférieur à 8, nous recommandons de suivre des formations publiques, sinon des formations internes à l'institution. 

• Coordinateurs∙trices LTCF :

o   Durée : 2 jours

o   Public cible : personnel soignant du niveau secondaire ou tertiaire (selon l'art. 49 OAMal, infirmières/infirmiers dipl., mais souvent aussi ASSC sous délégation)

o   Nombre recommandé de participant∙e∙s par institution : 1 personne pour 8 résident∙e∙s

o   Contenu :

·        Philosophie interRAI

·        Fonctions principales du système interRAI

·        Formulaire interRAI LTCF et saisie correcte des données

·        Principes de documentation

·        Planification de la phase de documentation

·        Superviseurs∙ses LTCF :

o   Durée : 2 jours

o   Public cible : Coordinateurs∙trices LTCF (selon l'art. 49 de l'OAMal, infirmières/infirmiers dipl.)

o   Nombre recommandé de participant∙e∙s par institution : 1 personne pour 16 résident∙e∙s (idéalement 2 superviseurs∙ses par unité)

o   Contenu

·        Les tâches du/de la superviseur∙se LTCF 

·        Interprétation du compte-rendu d'évaluation à l'aide de l’interconnexion des domaines problématiques

·        Systématique des groupes de charge en soins et leur importance dans le processus de soins

·        Indicateurs de qualité LTCF et IQM

·        Interprétation et connaissance des échelles centrales dans le système interRAI

Pendant la période de transition, une saisie parallèle est effectuée avec BESA et interRAI LTCF. Dès le 2ème jour de la formation des coordinateurs∙trices LTCF débutera la saisie de tous/toutes les résident∙e∙s avec interRAI LTCF, tandis que la facturation continuera de se baser sur BESA. Environ deux semaines avant le jour de référence pour la première facturation avec interRAI LTCF, les classifications interRAI LTCF sont vérifiées et comparées avec les classifications BESA.

Abonnement de prestations

Dans le cadre de l'abonnement de prestations, notre équipe de formation reste disponible pour répondre aux questions spécifiques à l'évaluation des besoins avec interRAI LTCF CH, même après la fin de la période de transition. Vous aurez également accès au manuel de mise en œuvre suisse, ainsi qu'aux documents de travail et aux FAQ.

Care Report

Conformément à l'art. 59a, al. 1 de la LAMal, les établissements médico-sociaux doivent saisir des données relatives aux indicateurs de qualité médicaux (IQM) dans le cadre de l'évaluation des soins requis. Les données actuelles propres à l'institution sont utilisables de manière optimale via Care Report et permettent des comparaisons internes à l'établissement ainsi que des comparaisons avec d'autres institutions en Suisse. 

Coûts

D'un point de vue financier, vous devez vous attendre aux coûts suivants lors du passage de BESA 5 à interRAI LTCF : 

·        Coûts uniques (hors TVA)

o   Institution de 50 lits : environ CHF 13'400 (y compris logiciel, interface du système Admin, accompagnement du projet, participation à des formations publiques, Care Report)

o   Institution de 100 lits : environ CHF 21'000 (y compris logiciel, interface du système Admin et interface de la documentation des soins, accompagnement du projet, participation à des formations internes à l'institution, Care Report)

·        Coût annuel (hors TVA)

o   Institution de 50 lits : environ CHF 4'100.- (y compris logiciel, interface du système Admin, Care Report, hébergement et abonnement de prestations)

o   Institution de 100 lits : environ CHF 6'200.- (y compris logiciel, interfaces du système Admin et de la documentation des soins, Care Report, hébergement et abonnement de prestations)

Remarque concernant les statistiques SOMED

La statistique SOMED ne peut actuellement pas refléter un changement d'instrument en cours d'année, car les données proviennent de deux systèmes. ARTISET a déjà déposé une demande auprès de l'OFS. L'année du changement, le travail doit actuellement être fait "à la main" et les solutions suivantes sont mises en œuvre : 

• Ne télécharger qu'une partie des données l'année.

• "Extrapoler" les chiffres du fichier comportant le plus de mois à l'année entière.

• Convertir les groupes de charge en soins du système RAI en nombre de minutes. 

Documentation de soins Carefolio LongTerm (anciennement BESAdoc)

Si vous travaillez avec le dossier de soins Carefolio LongTerm (anciennement BESAdoc), vous pourrez continuer à le faire avec interRAI LTCF. Aujourd'hui déjà, de nombreuses institutions travaillent avec RAI/interRAI et Carefolio LongTerm, notamment dans les cantons de Berne, Fribourg et du Tessin. Le développeur de Carefolio, la société Tecost, et BESA QSys travaillent en étroite collaboration afin de trouver une bonne solution pour les institutions utilisant Carefolio et leurs utilisateurs lors du passage de BESA à interRAI LTCF. L'objectif est d'une part de permettre une transition technique simple de BESA à interRAI LTCF, et d'autre part de relier interRAI LTCF à l'aide d'interfaces afin que l'application fonctionne aussi simplement que possible. 

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou à prendre rendez-vous avec nous.